Pflege Signal · Das Portal der Pflegestrategen
Pflege Signal ist das Portal, mit dem Pflegeunternehmen sich selbst helfen: Lohnjournal und BWA hochladen, Monat für Monat sehen, wie sich Umsatz, Personalaufwand und Stellen entwickeln – und bei jeder Auffälligkeit wissen, was als Nächstes zu prüfen ist.
Dazu fünf Module für die Fragen, die jede Geschäftsführung kennt: BWA, Tariftreue, Fördermittel, Vergütungsverhandlung und Abrechnung.
Nicht noch ein Dashboard, sondern die Frage davor.
Aus Lohnjournal, Personalbestand und gemeldetem Umsatz entstehen sechs Kennzahlen im Monatsverlauf: Umsatz, Personalaufwand, Personalaufwandsquote, Vollzeitäquivalente, Aufwand und Umsatz je VZÄ. Verändert sich etwas, wird daraus ein Signal – und jedes Signal beantwortet vier Fragen.
Welche Kennzahl sich bewegt hat, wie stark und seit wann – im Vergleich zum Vormonat und zum eigenen Verlauf.
Die Zahlen dahinter, nachvollziehbar bis zum Lohnjournal und zur Umsatzmeldung. Nichts wird geschätzt, was nicht auch geliefert wurde.
Kostenanstieg, Umsatzrückgang oder eine Besonderheit in den Daten – erst auseinandergehalten, dann benannt.
Konkrete Prüfschritte, das passende Modul und auf Wunsch der direkte Draht zu den Pflegestrategen.
Aus einem Signal wird eine Maßnahme mit Zuständigkeit, Frist und Ergebnis. So bleibt nachvollziehbar, was entschieden wurde und was es gebracht hat.
Bekannte Sonderbelastungen der kommenden Monate auf einen Blick – Weihnachtsgeld, Versicherungen, Beiträge –, damit sie nicht erst auf dem Kontoauszug auffallen.
Fünf Checks, die du selbst auslöst.
Jedes Modul beantwortet eine Frage, die in der Beratung immer wieder auf den Tisch kommt – jetzt jederzeit, auf Grundlage deiner eigenen Unterlagen.
BWA als PDF hochladen und die Kennzahlen über bis zu zwölf Monate verfolgen – gemessen an Branchenkorridoren je Versorgungsform. Personalkostenquote, Ergebnis, Fahrzeugkosten, Liquiditätsreichweite und Forderungslaufzeit, in den Bezeichnungen deiner Kanzlei.
WirtschaftlichkeitPrüfen, ob die Entlohnung das regional übliche Entlohnungsniveau erreicht – die Voraussetzung für den Versorgungsvertrag nach § 72 SGB XI. Jede Person wird ihrer Qualifikationsgruppe zugeordnet und mit dem Niveau der Region verglichen.
VersorgungsvertragPassende Förderprogramme finden und sehen, welche Voraussetzungen dein Unternehmen bereits erfüllt. Grundlage ist die Fördermitteldatenbank der Pflegestrategen – gepflegt von den Berater:innen, die die Anträge sonst selbst stellen.
FörderungDie Kosten je Leistungsstunde und daraus den Punktwert für SGB XI kalkulieren – aus Personalkosten und Vollzeitstellen der Mitarbeiterverwaltung und den Sachkosten der BWA. Die Grundlage für die nächste Verhandlung mit den Kostenträgern.
PflegesatzDie monatliche Abrechnung gegen Leistungskatalog und Vergütung prüfen. Nicht nur Kürzungen und Formfehler, sondern auch das, was sonst niemandem auffällt: Leistungen, die erbracht, dokumentiert und nie in Rechnung gestellt wurden.
ErlössicherungFrag deine Zahlen, Dokumente und Partner in eigenen Worten: „Was sagt meine letzte BWA?" oder „Welche Fördermittel passen zu uns?" – die Antworten verweisen auf die Unterlagen in deinem Datenraum.
In Pflege SignalAlles an einem Ort – statt in zehn Excel-Listen.
Die Checks sind nur so gut wie die Daten darunter. Deshalb gehört zu Pflege Signal alles, was sonst verstreut in Tabellen, Ordnern und E-Mails liegt.
Deine Belegschaft entsteht aus dem Lohnjournal und ersetzt die Personalerfassungstabelle. Qualifikation, Wochenstunden und Abwesenheiten wie Elternzeit pflegst du mit Stichtag – Pflege Signal gleicht sie mit den SV-Tagen im Journal ab.
Der gemeinsame Ablageort: Du lädst Unterlagen hoch, die Pflegestrategen legen ihre Auswertungen zurück. Angeforderte Dokumente stehen mit Frist oben – kein Suchen im Postfach mehr.
Geprüfte Angebote für Themen abseits der Pflege – Fuhrpark, betriebliche Altersversorgung, Marketing. Mit Konditionen, die für alle Kund:innen gemeinsam verhandelt sind.
Wo ein Signal mehr braucht als einen Prüfschritt, stellst du die Beratungsanfrage direkt am Befund. Die Pflegestrategen sehen dieselben Zahlen wie du – das Gespräch beginnt nicht bei null.
Gebaut von Berater:innen, die wissen, wie schnell eine Zahl falsch verstanden wird.
Ohne ausreichende Historie zeigt Pflege Signal Werte, aber keinen Trend. Was fehlt, steht als fehlend da – nicht als grünes Häkchen.
Keine Regel empfiehlt Personalabbau. Erst werden Kostenanstieg, Umsatzrückgang und Datenbesonderheiten auseinandergehalten.
Ob § 72 SGB XI, Technische Anlage oder Landesvertrag: Die erste Rückfrage lautet immer „Wo steht das?" – die Antwort steht gleich daneben.
Jedes Pflegeunternehmen sieht ausschließlich seine eigenen Daten. Lohnjournale und BWAs werden gelesen, die PDF selbst wird nicht gespeichert.
Drei Unterlagen, die du ohnehin jeden Monat hast.
Keine neue Software für die Buchhaltung, keine Schnittstelle zum Einrichten. Pflege Signal liest, was aus Lohn- und Kanzleiprogramm ohnehin herauskommt.
Als PDF aus edlohn oder DATEV. Daraus entsteht die Mitarbeiterliste mit Personalaufwand und Vollzeitstellen – mit Summenprobe gegen das Dokument.
Die monatliche BWA deiner Kanzlei. Sie wird Zeile für Zeile übernommen, jede Zahl ist auf dem Ausdruck wiederzufinden.
Den Umsatz je Leistungsmonat bestätigen – ab dann zeigen die Signale, wie sich dein Dienst entwickelt.
Was du über Pflege Signal wissen solltest.
In einer kurzen Demo zeigen wir dir Signale, Module und Datenraum – mit Beispieldaten eines Pflegedienstes und gern auch mit deinen eigenen.
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